Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm zoom phục vụ tổ chức Vòng chung kết Cuộc thi Pháp luật học đường

04/06/2020

HƯỚNG DẪN THÍ SINH SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM

Một số điều cần lưu ý:

1. Thí sinh có mặt tại phòng thi trước 45 phút trước thời điểm thi Vòng chung kết chính thức (09h00 ngày 07/6/2020) để thực hiện các hướng dẫn và quy định của Ban Tổ chức.

2. Việc ghi lại quá trình thi của thí sinh được thực hiện theo hướng dẫn tại Bước 6 và gửi lại file video giám sát màn hình cho Ban Tổ chức theo hướng dẫn tại Bước 7 của tài liệu này là tiêu chí đánh giá bài thi đủ điều kiện chấm điểm. Thí sinh phải đảm bảo quay lại màn hình quá trình thi xuyên suốt từ khi bắt đầu làm bài và đến khi hoàn thành cả 2 phần thi (trắc nghiệm và tự luận). Bài dự thi chỉ được công nhận kết quả khi thí sinh đã gửi video về cho Ban Tổ chức. Bài thi của các thí sinh không gửi hoặc gửi file video không đúng yêu cầu của Ban Tổ chức sẽ bị coi là không đủ điều kiện để chấm điểm. Thí sinh trực tiếp gửi file cho cán bộ giám thị.

3. Bài thi tự luận điền thông tin thí sinh trong bài word theo mẫu sau:

4. Các bước sử dụng phầm mềm zoom cho thí sinh dự thi, cụ thể như sau:

Bước 1: Vào website: https://zoom.us/download

 

Bước 2: Bấm Dowload phiên bản Zoom Client for Meetings để tải phần mềm về máy
1

Bước 3: Click đúp vào phần mềm cài đặt để bắt đầu tiến hành cài đặt.

 

Đợi quá trình cài đặt hoàn tất.

Bước 4: Phần mềm tự động khởi chạy. Thí sinh bấm chọn Join a Meeting và nhập ID và password (được giám thị cung cấp) để tham gia phòng.

Lưu ý: Sau khi nhập xong ID và password, các thí sinh cần đợi giám thị chấp nhận để tham gia phòng.

1b

Đặt tên của mình và Nhập ID và password để vào phòng Zoom.

 

Bước 5: Bấm chọn Share Screenchọn màn hình thi.

8a

Chọn Screen (toàn màn hình) và bấm Share để bắt đầu.

9a

Bước 6: Chọn More > Record (hoặc Alt + R) để ghi lại quá trình thi và Bắt đầu làm bài thi10

Bước 7: Sau khi quá trình thi kết thúc. Bấm Leave hoặc (Alt + Q) để thoát phòng

Đợi tiến trình lưu video xong. Cửa sổ Folder tự động xuất hiện.

Click chuột phải vào video vừa được lưu và chọn Rename để đổi lại tên video theo dạng: Họ và tên thí sinh – Tên Tỉnh (ví dụ: Nguyen Van A – Thai Binh) và gửi video cán bộ giám thị coi thi.

12

Lưu ý: Trường hợp cửa sổ không tự xuất hiện. Thí sinh có thể tự tìm nơi lưu file theo các bước sau:

  • Tại màn hình chính của phần mềm Zoom, chọn icon hình bánh răng để vào mục Settings (cài đặt)
  • Chọn thẻ Recording và nhập vào Open trong mục Local Recording

1a

2a

  • Sau đó chọn file video đã ghi lại màn hình, đổi tên theo quy định và gửi cho Ban Tổ chức.

 

 

 

 

 

 

 

HƯỚNG DẪN CÁN BỘ COI THI

 

1. Mỗi phòng thi cần có 01 cán bộ coi thi để hướng dẫn, hỗ trợ thí sinh sử dụng “Tài liệu hướng dẫn thí sinh sử dụng phần mềm zoom” để kết nối với Ban Tổ chức. Thông tin kết nối qua phần mềm zoom sẽ được Ban Tổ chức gửi cho cán bộ trước khi chạy thử phần mềm (ngày 05/6/2020) và trước Vòng chung kết chính thức (ngày 07/6/2020).

2. Cán bộ coi thi yêu cầu thí sinh có mặt tại phòng thi trước 45 phút trước thời điểm thi Vòng chung kết chính thức (09h00 ngày 07/6/2020) để thực hiện các hướng dẫn và quy định của Ban Tổ chức.

3. Cán bộ coi thi có trách nhiệm lưu trữ, tổng hợp các file video quá trình thi của thí sinh và gửi về cho Ban Tổ chức (tại địa chỉ mail: timhieuphapluat@egroup.vn) trước ngày 08/6/2020.

 

 

 

 

 

182160
THÍ SINH ĐĂNG KÝ

TOP THÍ SINH CUỘC THI

  • BẾ HOÀI NGỌC

    300 điểm
    PT Dân tộc Nội trú tỉnh TN
  • NGUYỄN THỊ NGỌC LOAN

    300 điểm
    THPT Lộc Thành -Bảo Lâm
  • HOÀNG THỊ LAN ANH

    300 điểm
    THPT Nguyễn Huệ

VIDEO NỔI BẬT

039.990.9389